VENTAJAS DE LAS FOTOCOPIADORAS DEVELOP PARA NOTARIAS
FOTOCOPIADORAS MULTIFUNCIONALES DEVELOP + KIT NOTARIAL CONVERT&SHARE
Estas son algunas de la ventajas que tienen las fotocopiadoras Develop y otras que desde Futurprint ofrecemos que hacen que la combinación:
1- Fotocopiadoras Develop.
2- Aplicaciones de Futurprint instaladas a las fotocopiadoras y personalizadas según las necesidades de la notaria.
FUNCIONALIDADES
- Compatibilidad con el formato PDF/A. Un estandard de presente y futuro (perdurable en el tiempo durante un mínimo de 10 años garantizado por Adobe), que hara que los ficheros digitalizados en este formato sean legibles y no modificables.
- Impressión y escaneo a la fotocopiadora desde móviles y tablets (Android i IOS) en
entornos Wi-Fi o mediante contactless que permite trabajar con el equipo desde cualquier dispositivo. - Escaner de alta velocidad, desde 80 ipm a 280 ipm (segun versión). Pueden escanear un 60% más rapido utilizando nuestros equipos.
- Alimentador de originales de hasta 300 hojas de capacidad.
- Compact PDF. Ultra compresión de archivos PDF para que los archivos escaneados ocupen el menor espacio posible, sobre todo si luego se envian por correo, evitando problemas de ficheros muy pesados.
- Impressión directa desde la misma fotocopiadora a través de pendrive de ficheros en
formatos Word, Excel (Versió 2007 en adelante DOCX, XLSX), PDF y JPG, sobretodo
pensando para los usuarios o clientes que llevan la documentación en formato electrónico. - Menor coste de mantenimento respecte a la mayoria de equipos existentes en el mercado.
- Escaner de paso único (doble cara de una sola pasada) de serie a partir del modelo de 45 ppm. Evita atascos de papel al leer los documentos.
- Pantalla táctil de 10.1" , tipo tablet con función scroll (para pasar pantalla desplazando el dedo). Previsualizar los documentos procedentes del escaner o previa fotocopia, para poder ver como quedan sin tener que hacer ningún gasto de papel con las funcionalidades de ampliación y reducción.
- Equipos con menor tiempo de calentamineto de la media habitual.
- Codigos para cada usuario que permiten imprimir desde cada puesto de trabajo por si no estan
cerca de la máquina.Cuando estan delante de lamáquina,solo se tiene que introducir el código y se imprimira la documentación. De esta forma se evita que se mezclen las impresiones de diferentes usuarios o que queden impresiones por retirar en la fotocopiadora. - HDD Security Kit incluido (Impressión segura).
- Incrustar directamente imagenes de forma fácil en el Word específico para los Notarios.
- Software "Data Administrator" gratutito para gestión y control de los diferentes usuarios activos.
- La oferta de Develop permite cancelar, sin ningún cargo para el cliente, el renting vigente para
poder hacer un nuevo contrato. - Hasta 3 sesiones de formaciónpara explicar las funciones del equipo a los diferentes usuarios y programar las tareas más habituales para facilitar el trabajo del dia a dia.
- Sustitución de los toners sin necesidad de parar la máquina, en modelos a partir de 45ppm.
- Creación de accesos directos en la pantalla de la máquina para las funciones más habituales.
- Servicio técnico en cualquier punto de España.
Esto soluciona el problema que tienen las notarias al fotocopiar una escritura sobre papel timbrado,quedando los dos números solapados.
Lectura automática de DNI:
Aplicación que instalamos en la fotocopiadora parar leer automaticamente hasta 4 DNI (por las dos caras) utilitzando un solo papel (normal o timbrado).
Esto evita que después de hacer la copia de la primera cara del DNI se tenga que dar la vuelta la papel i volver a ponerlo en la fotocopiadora.
PDF “buscable” (OCR):
Mediante el software Convert+Share, podemos realizar la conversión de documentación
PDF (estandard), provenga de la fotocopiadora o de documentación propia que ya es
tenga guardada, a un nuevo fichero PDF en el cual podemos los datos (palabras) o
copiarlas directamente a un Word.
NOTA: El equipo nis permite con el software Convert+Share, escanear directamente en
formato Word, funcionalidad que no disponen los programas que habitualmente utilitzan las
notarias que incluyen OCR.
Escaneo de libros antiguos y encuadernados de escrituras:
Esta aplicación que implementamos en la máquina, consiste en poner el libro sobre el cristal,la máquina lo lee y lo separa automaticamente en dos caras.
Así solucionamos el problema de escanear pagina a pagina.
Escaneo de libros antiguos y encuadernados de escrituras:
Mediante la aplicación anterior podemos hacer un escaneo a fichero tipo TIFF multipagina, y posteriormente con el programa de edición ir borrando las partes del documento que no interesen ( laterales del libro en negro, frimas,etc...)
Solución para evitar fotocopiar el libro página a página y posteriormente cortar con las tijeras los márgenes y firmas para poder volver a fotocopiar y realizar el montaje.
Alimentador Double Feed en modelos a partir de 45ppm:
Esta tipologia de alimentador nos permite detectar si el alimentador a leido dos hojas en vez de una (opcional*), muy práctico para detectar cualquier error de lectrua previo.
Además,el alimentador tiene una velocidad de hasta 240 imagenes por minuto y una capacidad de 300 originales.
*Estandard en la serie "i".
Personalizamos la máquina en función de las necesidades del cliente,instalando las aplicaciones en la misma máquina para tener un acceso rápido ( seleccionado un botón en la máquina).
Además, el fabricante nos permite cancelar rentings anticipadamente sin cargos para el cliente, ofreciendo una mejor cuota de renting y un mantenimiento por precio por copia más bajo.
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